Privacyverklaring

1. Wie zijn wij?

De verantwoordelijke voor de verwerking van uw gegevens is:

2. Welke gegevens verwerken wij?

Wij verwerken persoonsgegevens die u (of uw ouders) aan ons verstrekken bij inschrijving of contact. Het gaat om:

• NAW-gegevens: Naam, adres, woonplaats.
• Contactgegevens: E-mailadres en telefoonnummer.
• Financieel: IBAN-rekeningnummer (voor automatische incasso/contributie).
• Visueel: Foto’s en video’s van optredens (zie punt 4).

Minderjarigen: Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens van personen jonger dan 16 jaar indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.

3. Waarom doen wij dit?

• Ledenadministratie: Om lessen in te delen en u te informeren over roosters/optredens.
• Contributie: Voor het financieel afhandelen van het lidmaatschap.
• Wettelijke plicht: Voor onze administratie en belastingaangifte.

4. Foto’s en Social Media

Tijdens optredens en evenementen maken wij foto’s en video’s om de sfeer en historie van de vereniging vast te leggen. Deze kunnen geplaatst worden op onze website of social media.

Bij inschrijving vragen wij hiervoor specifiek toestemming. Wilt u liever niet dat u (of uw kind) herkenbaar in beeld komt? Laat het ons weten, dan verwijderen wij het beeldmateriaal.

5. Bewaartermijn

• Leden: Tot 2 jaar na uitschrijving (voor eventuele nacoördinatie).
• Financiële data: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht).
• Archief: Foto’s bewaren wij in ons historisch archief, tenzij u bezwaar maakt.

6. Cookies & Google Maps

Op onze website maken wij geen gebruik van tracking-cookies. U ziet daarom geen cookiebanner.

• Google Maps: Wij gebruiken een kaart van Google. Ter bescherming van uw privacy wordt deze pas geladen (en worden gegevens pas gedeeld) nadat u zelf op de kaart klikt.

7. Beveiliging & Delen

Wij verkopen uw gegevens nooit. Wij delen gegevens alleen met noodzakelijke partners (zoals onze hostingpartij, boekhouder of administratiesoftware). Met hen hebben wij afspraken gemaakt om uw gegevens te beveiligen.

Wij nemen passende maatregelen om misbruik, verlies en onbevoegde toegang tegen te gaan.

8. Uw rechten

U heeft recht op inzage, correctie of verwijdering van uw gegevens. Stuur een mail naar info@ritmovoerendaal.nl en wij pakken het op.

Komt u er met ons niet uit? Dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.