Identiteit & contact
Bijvoorbeeld naam, adres, woonplaats, e-mailadres, telefoonnummer en,
waar nodig voor de lesindeling, geboortedatum of leeftijd.
Juridisch & privacy
Privacyverklaring
Ritmo gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens van leden, ouders/verzorgers, proeflesdeelnemers en andere bezoekers. In deze verklaring leggen we in gewone taal uit welke gegevens we gebruiken, waarom we dat doen, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt.
Privacy in het kort3 kernpunten
01
Geen verkoop van gegevens Persoonsgegevens worden niet verkocht of voor advertentiedoeleinden verhandeld.
02
Externe inhoud pas na keuze Google Maps wordt pas geladen nadat je daar zelf voor kiest.
03
Je houdt controle Je kunt onder meer inzage, correctie, verwijdering of beperking vragen.
01
Verwerkingsverantwoordelijke
Wie is verantwoordelijk?
Ritmo Jazzballetgroep is verantwoordelijk voor de verwerking
van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring. In deze
verklaring noemen we de vereniging verder Ritmo.
Vereniging Ritmo Jazzballetgroep
Adres Cortemich 2
6367 CG Voerendaal
6367 CG Voerendaal
KvK 40188013
Contact info@ritmovoerendaal.nl
02
Dataminimalisatie
Welke gegevens verwerken we?
Welke gegevens we gebruiken hangt af van je relatie met Ritmo. We verwerken
alleen gegevens die nodig zijn voor het betreffende doel.
Les- & lidmaatschapsgegevens
Inschrijving, gekozen les of groep, lidmaatschapsstatus, relevante
correspondentie en administratieve notities die nodig zijn voor de vereniging.
Financiële gegevens
Voor zover nodig: IBAN, incassogegevens, contributiegegevens en
betaaladministratie.
Foto, video & keuzes
Toestemmingskeuzes en herkenbaar foto- of videomateriaal wanneer daarvoor
toestemming is gevraagd en gegeven.
Formulieren & e-mail
Gegevens die je invult bij een proefles, inschrijving of contactverzoek,
plus de inhoud van de bijbehorende correspondentie.
Technische gegevens
Beperkte technische gegevens die nodig kunnen zijn voor beveiliging en
werking van de website, zoals IP-adres, tijdstip en browserinformatie in serverlogs.
03
AVG
Waarom gebruiken we gegevens?
Voor iedere verwerking is een doel en een geldige grondslag nodig. Voor Ritmo
gaat het hoofdzakelijk om uitvoering van het lidmaatschap, wettelijke
verplichtingen, gerechtvaardigde belangen en — waar van toepassing — toestemming.
Lidmaatschap & lesindeling Inschrijving verwerken, groepen indelen en praktische ledenadministratie voeren.
Overeenkomst / voorbereiding daarop
Contributie & financiële administratie Incasso, betaling, boekhouding en verplichte financiële administratie.
Overeenkomst + wettelijke verplichting
Communicatie Informatie over lessen, roosters, activiteiten, wijzigingen en vragen beantwoorden.
Overeenkomst / gerechtvaardigd belang
Websitebeveiliging Misbruik voorkomen, technische problemen onderzoeken en de website veilig houden.
Gerechtvaardigd belang
Herkenbare foto’s & video’s voor publicatie Publicatie op kanalen van Ritmo wanneer daarvoor vooraf toestemming is gevraagd.
Toestemming
Ritmo gebruikt persoonsgegevens niet voor uitsluitend geautomatiseerde
besluitvorming of profilering met juridische of vergelijkbaar ingrijpende gevolgen.
04
Extra bescherming
Kinderen, foto’s & video
16−
Toestemming bij leden jonger dan 16 jaar
Als een verwerking is gebaseerd op toestemming — bijvoorbeeld de publicatie
van herkenbare foto’s of video’s — wordt bij een lid jonger dan 16 jaar
toestemming gevraagd aan een ouder of wettelijk vertegenwoordiger.
Toestemming moet vrij, specifiek en geïnformeerd zijn en kan later weer worden
ingetrokken. Intrekken verandert niet dat eerder gebruik op basis van geldige
toestemming rechtmatig was, maar Ritmo stopt daarna met toekomstig gebruik
waarvoor die toestemming nodig was.
Wil je niet (meer) herkenbaar op de website of sociale media van Ritmo staan?
Mail dan naar info@ritmovoerendaal.nl.
Ritmo verwijdert het materiaal dan uit de kanalen die de vereniging zelf beheert,
voor zover dat redelijkerwijs mogelijk is.
05
Niet langer dan nodig
Hoe lang bewaren we gegevens?
Ledenadministratie Tot maximaal 2 jaar na beëindiging van het lidmaatschap, tenzij langer bewaren nodig of wettelijk verplicht is.
Financiële administratie In beginsel 7 jaar, overeenkomstig de fiscale bewaarplicht.
Contact- en proeflesaanvragen Niet langer dan nodig voor afhandeling en opvolging; als richtlijn maximaal 1 jaar na het laatste contact.
Toestemmingsregistratie Zolang nodig om aan te tonen welke toestemming is gegeven en zolang het betreffende materiaal wordt gebruikt.
Foto- en videomateriaal Zolang het doel waarvoor het materiaal wordt gebruikt nog bestaat en de geldende grondslag aanwezig is.
Technische logs Niet langer dan noodzakelijk voor beveiliging, storingsanalyse en technisch beheer.
06
Ontvangers & verwerkers
Met wie delen we gegevens?
Ritmo verkoopt persoonsgegevens niet. Gegevens worden alleen gedeeld wanneer
dat nodig is voor de vereniging, wanneer de wet dat vereist of wanneer je
daar zelf voor kiest.
- Hosting en technisch beheer Voor het hosten, beveiligen en onderhouden van de website en e-mail.
- Leden- en administratiesoftware Voor ledenadministratie, formulieren, contributie en financiële verwerking.
- Boekhouding en professionele ondersteuning Voor zover gegevens noodzakelijk zijn voor administratie of wettelijke verplichtingen.
- Overheidsinstanties Alleen wanneer Ritmo wettelijk verplicht is gegevens te verstrekken.
Met partijen die namens Ritmo persoonsgegevens verwerken worden, waar de AVG dat
vereist, passende afspraken gemaakt over beveiliging en gebruik van de gegevens.
07
Website
Cookies, Google Maps & externe diensten
Ritmo gebruikt de website niet om bezoekers met marketing- of advertentiecookies
te volgen. Voor de technische werking en beveiliging kunnen wel strikt
noodzakelijke technieken of serverlogs worden gebruikt.
MAP
Google Maps wordt niet automatisch geladen Externe kaartinhoud verschijnt pas nadat je daar zelf voor kiest.
Zodra je Google Maps activeert, maakt je browser verbinding met Google.
Daarbij kunnen onder meer je IP-adres en technische browsergegevens aan Google
worden doorgegeven en kan Google eigen cookies of vergelijkbare technieken gebruiken.
Op die verwerking is het privacybeleid van Google van toepassing.
Links naar sociale media zijn gewone externe links. Zodra je zo’n platform bezoekt,
verwerkt die aanbieder gegevens volgens het eigen privacybeleid.
08
Passende maatregelen
Hoe beveiligen we gegevens?
Ritmo neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens
te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking
en ongeoorloofde wijziging.
Beperkte toegang Alleen mensen die gegevens nodig hebben voor hun taak krijgen toegang.
Beveiligde verbinding De website gebruikt HTTPS voor versleutelde gegevensoverdracht.
Onderhoud Website, systemen en toegangsrechten worden waar nodig bijgewerkt en beheerd.
09
AVG-rechten
Welke rechten heb je?
Afhankelijk van de situatie kun je gebruikmaken van de volgende privacyrechten:
InzageOpvragen welke persoonsgegevens Ritmo van je verwerkt.
CorrectieOnjuiste of onvolledige gegevens laten aanpassen.
VerwijderingIn bepaalde gevallen vragen om gegevens te wissen.
BeperkingIn bepaalde situaties tijdelijk minder verwerking vragen.
BezwaarBezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen.
DataportabiliteitWaar van toepassing je aangeleverde gegevens overdraagbaar ontvangen.
Toestemming intrekkenToestemming voor toekomstig gebruik op ieder moment intrekken.
Een privacyverzoek doen
Mail ons en vermeld zo duidelijk mogelijk waar je verzoek over gaat.
We kunnen je vragen je identiteit voldoende te bevestigen voordat we
persoonsgegevens verstrekken of aanpassen. Ritmo reageert in beginsel
binnen één maand op een AVG-verzoek.
Ben je niet tevreden over de afhandeling? Dan kun je een klacht indienen bij de
Autoriteit Persoonsgegevens.